采用(yòng)手工(gōng)管理(lǐ)合同，由于涉及的(de)部門衆多，需要管理(lǐ)的(de)合同要素也(yě)各不相(xiàng)同，因此造成信息不集中，實時性不強，導緻各部門協作，業(yè)務流程組建，監控制(zhì)度執行(xíng)方面效率不高(gāo)，費時費力等問題，具體表現在如(rú)下方面：
1)文(wén)檔管理(lǐ)困難：傳統紙(zhǐ)質合同與電子版合同共存，但(dàn)對于不同的(de)人(rén)員想閱讀(dú)參考合同時，存在查找不方便的(de)問題。尤其是領導需要了解合同文(wén)本時需要耗費很多時間。
2)進度控制(zhì)困難：由于合同數目多，參與人(rén)員多，合同進度的(de)控制(zhì)基本靠手工(gōng)和(hé)普通word、excel管理(lǐ)已很難滿足公司發展需要，并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大(dà)障礙。财務人(rén)員的(de)付款依據也(yě)與進度密切相(xiàng)關，但(dàn)同樣存在障礙。
3)信息彙總困難：采用(yòng)手工(gōng)或EXCEL管理(lǐ)時，由于不同部門的(de)數據格式不統一，采集也(yě)不能(néng)夠及時繼續，彙總工(gōng)作需要耗費大(dà)量時間還不一定準确。對于領導的(de)決策時間有(yǒu)一定的(de)影響。
4)缺少(shǎo)預警機制(zhì)：缺少(shǎo)對合同進度、結款等關鍵節點的(de)預警，不能(néng)準确地(dì)預測近期可(kě)能(néng)的(de)收支項目，不能(néng)幫助公司進行(xíng)财務規劃，掌控現金(jīn)流，更好地(dì)發揮資金(jīn)運作。
完善的(de)合同管理(lǐ)是公司健康運作的(de)一個(gè)重要标志。然而，完善的(de)合同管理(lǐ)需要公司許多的(de)資源，如(rú)何簡化合同的(de)管理(lǐ)而不失其完整、科學是許多公司頭痛的(de)問題。
秉承“爲中小(xiǎo)企業(yè)服務”的(de)宗旨，潛心研究開(kāi)發了“數字化合同評審管理(lǐ)系統”，有(yǒu)效的(de)解決了簡單易用(yòng)和(hé)功能(néng)強大(dà)的(de)矛盾。
并且，結合中國公司的(de)實際情況，将客戶管理(lǐ)和(hé)合同評審也(yě)融合到(dào)合同管理(lǐ)中，真正體現優化公司資源的(de)目的(de)。統計(jì)功能(néng)使拖放(fàng)字段的(de)方式即可(kě)實現不同的(de)統計(jì)，真正簡化了煩瑣的(de)統計(jì)過程，而且非常高(gāo)效。

“數字化合同評審管理(lǐ)系統”是我公司根據中小(xiǎo)型企業(yè)在合同整理(lǐ)過程中發現的(de)問題進行(xíng)的(de)電子化、網絡化整理(lǐ)、開(kāi)發。該系統主要功能(néng)包括供應商合同的(de)錄入、管理(lǐ)，經銷商合同的(de)初審、合同一審、合同打印、合同上(shàng)傳、合同蓋章(zhāng)、合同簽訂、合同返還、合同二審、歸檔合同、合同查詢等。

合同管理(lǐ)系統采用(yòng)集中的(de)數據管理(lǐ)，可(kě)以有(yǒu)效地(dì)改變企業(yè)信息分(fēn)布比較散亂的(de)現狀。同時，系統提供自定義字段功能(néng)，可(kě)以爲企業(yè)實現完整、規範的(de)數據管理(lǐ)提供一個(gè)良好的(de)平台支撐。

合同管理(lǐ)系統避免了手工(gōng)管理(lǐ)合同出現，利用(yòng)審批流管理(lǐ)，可(kě)以方便、快捷地(dì)處理(lǐ)企業(yè)管理(lǐ)事務；預警平台可(kě)以協助合同管理(lǐ)人(rén)員更輕松地(dì)應對日常管理(lǐ)事務；報表管理(lǐ)的(de)靈活定義，爲管理(lǐ)部門的(de)統計(jì)分(fēn)析提供強大(dà)的(de)技術(shù)支持。

合同管理(lǐ)系統通過全局設置和(hé)權限分(fēn)配，可(kě)以由公司制(zhì)訂統一采用(yòng)的(de)管理(lǐ)标準，比如(rú)，由公司設置業(yè)務單據必填字段，信息錄入必須填寫這些信息；數據字典可(kě)以爲某些信息項提供标準的(de)選擇項，防止錄入人(rén)員的(de)錄入随意性；設置統一的(de)報表格式，信息輸出時可(kě)以保證一緻性。同時，系統也(yě)允許用(yòng)戶根據自身的(de)實際情況采取個(gè)性化的(de)措施，比如(rú)網格的(de)列顯示、自定義報表等。

利用(yòng)互聯網，領導可(kě)以在任何時間、任何地(dì)方進入系統，随時查閱與合同管理(lǐ)相(xiàng)關基本信息，準确定位下屬人(rén)員的(de)工(gōng)作情況，掌握合同執行(xíng)現狀，并方便地(dì)生成各種數據報表或圖表。同時，系統還提供強大(dà)的(de)管理(lǐ)工(gōng)具模塊供客戶選擇，對這些信息進行(xíng)深入分(fēn)析，爲公司決策人(rén)員提供更多的(de)智力支持。

合同管理(lǐ)系統與企管理(lǐ)咨詢相(xiàng)結合，可(kě)以爲客戶提供全面的(de)合同管理(lǐ)解決方案。比如(rú)，通過系統的(de)開(kāi)放(fàng)性和(hé)靈活性，可(kě)以有(yǒu)效地(dì)固化專業(yè)咨詢的(de)工(gōng)作成果，這就爲客戶合同管理(lǐ)能(néng)力及水(shuǐ)平的(de)提升提供足夠的(de)平台支持.